Para associações, clubes e coletividades

Mais tempo para a sua associação

Registe sócios, acompanhe quotas e organize atividades, como caminhadas, almoços, palestras e aulas de desporto.

30 dias de experimentação gratuita

Funcionalidades

O QuotaGest no dia a dia da associação

Quotas pagas, recibos automáticos

Cobrar quotas porta a porta, marcar caselas ou vinhetas e passar recibos dá trabalho.

O sócio paga pelo telemóvel ou portátil, com MB WAY ou referência Multibanco. Assim que o pagamento é confirmado, o QuotaGest regista-o e envia logo o recibo se o envio automático estiver ativo.

A associação também pode registar pagamentos presenciais e configurar lembretes de quotas em atraso.

Bilhetes validados à entrada

Conferir nomes e pagamentos numa lista à entrada pode criar filas.

O sócio mostra o bilhete no telemóvel. A equipa lê o código QR com outro telemóvel e valida a entrada no QuotaGest.

Aceite inscrições online e gira grupos, modalidades e calendários.

Sócios

Organize fichas, documentos e inscrições. Consulte o histórico de cada associado quando precisar.

Comunicação

Envie avisos aos associados por e-mail, SMS ou WhatsApp, conforme os canais configurados.

Tesouraria e relatórios

Registe receitas e despesas e exporte relatórios em PDF, CSV ou Excel.

Portal do associado

Dê aos associados uma área pessoal para consultarem o perfil, documentos e recibos. Disponível conforme o plano.

Demonstração

Veja o QuotaGest em ação

Apresentação completa da plataforma V5 1 h 15 min

Ver no YouTube
QuotaGest V5 Painel da associação
Captura da V5 com o menu de gestão e o resumo de quotas, inscrições e eventos.

Planos QuotaGest

Planos e preços

Experimentar grátis

Base

50 € / ano

Funcionalidades essenciais de gestão.

250 MB de espaço em disco

ProPlus

150 € / ano

Portal, integrações e mais armazenamento.

1 GB de espaço em disco

Empresarial

280 € / ano

Servidor dedicado e utilizadores extra gratuitos.

10 GB de espaço em disco

Valores anuais com IVA de 23% incluído.

Comparar todas as funcionalidades

Em ecrãs pequenos, deslize a tabela na horizontal para ver todos os planos.

Funcionalidades Base
50 €
Premium
90 €
Mais recomendado
ProPlus
150 €
Empresarial
280 €
Período Anual Anual Anual Anual
Gestão de associados
  • Perfil de Sócio com várias notificações/avisos.
  • Gestão de Documentos Pessoais
    • Notificação de Documentos com validade a caducar
  • Configuração de Cartão de Sócio
    • Vários cartões de sócio
  • Reordenação de Códigos
  • Importação de Sócios
  • Área pessoal do Sócio (Portal)
  • Notificação de Aniversários
  • Alteração múltipla de informação em massa
  • Gestão de RGPD por Sócio (E-mails/SMS/Audio/Video)
  • Inscrições online
    • Vários tipos de página de inscrição online
    • Vários cartões numa só folha A4
  • Votação Online
Sim Sim Sim Sim
Bens Materiais
  • Criar Categorias de Bem Material
  • Criar Locais de Bem Material
  • Gestão de Bem Material
    • Gestão de Garantia
    • Gestão de Manutenção
  • Empréstimos
    • Gestão da Data/Estado do empréstimo
    • Gestão da Data/Estado da devolução
    • Activar notificação para devolução
  • Requisitar Bem Material através do Portal Online
Sim Sim Sim Sim
Entidades
  • Gestão indivídual de RGPD
    • Enviar E-mails
    • Enviar SMS
  • Emissão de Recibos
Sim Sim Sim Sim
Comunicação [Envio: E-mail/SMS]
  • Identificação do Remetente da SMS.
  • Receber cópia de e-mails enviados.
  • Receber alerta de e-mail inválido/desconhecido
  • Parabenizar associado pelo aniversário:
    • E-mail
    • SMS
  • Texto RGPD a quando do envio de e-mails
  • Configuração de servidor externo de e-mail.
  • Listagem de toda a comunicação enviada.
  • Modelos de E-mail e SMS
  • Agendar envio de E-mails
  • Envio de E-mails em massa para Sócios e/ou Entidades
  • Envio de E-mails com anexos
  • Envio de SMSs em massa para Sócios
  • Criação e gestão de Eventos
Sim Sim Sim Sim
Agenda [Eventos]
  • Gestão de Eventos
  • Gestão de Eventos com inscrição online
    • Configuração de página de Evento
    • Confirmar presença
    • Confirmar pagamento
    • Listagem de presenças
  • Criação de vários tipos de eventos
  • Agenda com identificação do número de sócios e total de quotas em dívida por prazo de pagamento.
  • Criação de Serviços/Bilhetes para pagamento através de Multibanco ou MBWAY.
Sim Sim Sim Sim
Quotas
  • Criação de Mensalidades para simplificar automatismo.
  • Lançamento automático de Quotas.
  • Lançamento em massa de Quotas
    • Lançamento com base numa lista de Mensalidades criadas préviamente.
    • Lançamento para um sócio em específico ou grupo de sócios inscritos num Grupo.
  • Liquidação simplificada.
  • Gestão de crédito de sócio.
  • Liquidação Múltipla.
  • Liquidação Automática. - Utilização de integração externa com IfThenPay, EuPago, EasyPay
  • Emissão de um único Recibo para vários tipos de Quotas e Grupos
  • Notificação de Quotas em atraso
    Configuração de texto a aparecer no documento
  • Relatórios quotas em atraso/liquidadas
  • Configuração de Referências Multibanco ao lançar quotas
Sim Sim Sim Sim
Grupos/Actividades
  • Gestão de Grupos.
  • Gestão de Turmas.
  • Inscrição Múltipla de sócios.
  • Criação de Aulas.
  • Aulas com gestão de presenças.
  • Inscrição autónoma por parte do sócio à aula que pretende frequentar/participar.
Sim Sim Sim Sim
Contabilidade [Simplificada]
Para associações abrangidas pelo artigo 10.º do Decreto-Lei n.º 28/2019 e pela alínea a) do n.º 3 do artigo 29.º do CIVA.

  • Criação e gestão de Contas Bancárias
  • Criação e gestão de Códigos Contabilísticos
  • Mapa Contabilístico - Pagamentos e Recebimentos
  • Mapa Contabilístico - Património Fixo
  • Mapa Contabilístico - Direitos e Compromissos Futuros
  • Gerir despesas pendentes
  • Gerir Declarações de Pagamentos
  • Balancetes por Ano, Mês e/ou Período entre datas
  • Orçamentos por Período
  • Conta corrente
  • Emissão de Recibos (Comprovativo de Recebimento)
Sim Sim Sim Sim
Recibos
  • Preparados para Modelo 25 - EBF. [Mecenato]
  • Exportação em formato XML ou listagem.
  • Preparados para Modelo 46 - Comunicação de Despesas de Formação.
  • Exportação em formato XML ou listagem.
Sim Sim Sim Sim
Configurações
  • Moeda
  • Referências Multibanco [IfThenPay, EuPago, EasyPay]
  • Definir permissões de acesso a Menus
  • Definir permissões de acesso aos dados. (Adicionar, Editar, Remover)
Sim Sim Sim Sim
Assistência Técnica Sim Sim Sim Sim
Utilizadores extra 14,76 € por utilizador Sim
Grátis
(Até um máximo de 3)
Sim
Grátis
(Até um máximo de 3)
Sim
Grátis
Envio de SMS (0,06 € por unidade) Sim Sim Sim Sim
Backup completo Sim Sim Sim Sim
API - Desenvolvimento Não Sim Sim Sim
Integração com Vendus, Cegid Business, TocOnline, DSP, Moloni, Fact.PT, WeoInvoice
Emissão automática de Facturas-Recibo com ATCUD
Não Sim Sim Sim
Integração Dropbox
Armazenamento gratuito inicial de 2GB.
Não Sim Sim Sim
Integração Google Drive
Armazenamento gratuito inicial de 15GB.
Não Sim Sim Sim
Área pessoal de Sócios (Portal Online) Não Sim Sim Sim
Recuperação de Dados
Restaurar registos removidos incorrectamente.
Sim Sim Sim Sim
Recuperação de Dados por Backup
Restaurar registos através de ficheiro de backup.
Não Não Não Sim
Servidor dedicado Não Não Não Sim
Espaço em Disco
  • Assinatura digital
  • Upload Fotografia de Sócio
  • Upload template cartão de Sócio
  • Upload de Documentos de Sócio
  • Upload de Documentos (atas e outros)
  • Upload de documentos para movimentos bancários
  • Upload de documentos para modelos de e-mail
250 MB 500 MB 1 GB 10 GB

Perguntas frequentes

Quanto tempo temos para experimentar a plataforma?

Ao inscrever-se na plataforma tem 30 dias gratuitos.
Caso necessite de mais tempo, basta entrar em contacto connosco.

Temos direito a formação para trabalhar com a plataforma?

Sim.

A aquisição de um plano inclui 1 hora de formação gratuita, a realizar nos primeiros 30 dias após a compra.
Caso seja necessário mais horas de formação, cada hora terá um custo de 10.00€. (Acresce IVA à taxa legal em vigor)

Emite Recibos certificados com ATCUD?

Não.

Este software destina-se a todas as Associações que possam dispor de Contabilidade Simplificada (Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011) e, ou, estejam abrangidas pela dispensa de emissão de faturas certificadas e envio de SAF-T (Artº 10º do Dec Lei nº 28/2019 e alínea a) do nº 3 do Artº 29.º do CIVA).

Caso a sua Associação não esteja abrangida pela dispensa de Faturação, o QuotaGest integra com o Vendus, Cegid Business, TocOnline, DSP, Moloni, Fact.PT, WeoInvoice para a emissão de documentos certificados e envio de SAF-T.
Encontra-se em desenvolvimento integração com outras plataformas certificadas.

A plataforma é certificada pela AT?

Não.

Este software destina-se a todas as Associações que possam dispor de Contabilidade Simplificada (Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011) e, ou, estejam abrangidas pela dispensa de emissão de faturas certificadas e envio de SAF-T (Artº 10º do Dec Lei nº 28/2019 e alínea a) do nº 3 do Artº 29.º do CIVA).

Caso a sua Associação não esteja abrangida pela dispensa de Faturação, o QuotaGest integra com o Vendus, Cegid Business, TocOnline, DSP, Moloni, Fact.PT, WeoInvoice para a emissão de documentos certificados e envio de SAF-T.
Encontra-se em desenvolvimento integração com outras plataformas certificadas.

É possível extrair o Modelo 25 e/ou Modelo 46 e Mapas Contabilísticos?

Sim.

Preparado para responder a todas as obrigações declarativas e contabilísticas (Demonstrações Financeiras) das ESNL-Entidades do sector não lucrativo que prestam contas em REGIME DE CAIXA, nomeadamente, Modelo 25, Modelo 46, Mapa de Pagamentos e recebimentos, Mapa de Património Fixo e Mapa de direitos e compromissos futuros (Anexo 17 da Portaria n.º 220/2015 de 24 de julho).
O regime de caixa é um regime simplificado de escrituração contabilística, aplicável às ESNL que não ultrapassem um volume de negócios líquido (VNL) de 150.000,00€ em nenhum dos dois períodos anteriores (esta informação não dispensa a leitura do Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011 de 9 de Março).

Se precisar de uma funcionalidade, desenvolvem?

A nossa equipa avalia cada sugestão e decide se faz sentido desenvolvê-la. Consideramos a necessidade apresentada, a utilidade para outras associações e a adequação da funcionalidade ao QuotaGest.

Se tiver uma sugestão, contacte-nos e descreva o problema que pretende resolver.

Posso utilizar Referências Multibanco/MBWay?

Sim.

Neste momento temos integração com as empresas IfThenPay, EuPago e EasyPay.

Posso enviar notificações de quotas em dívida para os associados de forma automática?

Sim.

É possível configurar o envio automático de e-mail de dívida para os associados.

Poderá parametrizar o envio da seguinte forma:
X dias de antecedência do prazo da quota terminar.
X dias de antecedência do prazo anual de inscrição do sócio terminar.
Dia fixo do mês.
Dia e mês fixo do ano corrente.
X dias sem pagar.
X dias após prazo de pagamento terminar.

Testemunhos

Na voz de quem utiliza

Ler mais testemunhos
«Desde a demonstração inicial, a plataforma QuotaGest demonstrou ser ideal para as nossas necessidades.»
Administração do Real Douro Volei

QuotaGest

Sobre nós

O QuotaGest nasceu em 2011 para facilitar a gestão das associações.
A versão online chegou em 2015, seguida da V3 em 2019, da V4 em 2021 e da V5 em março de 2024.

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