QuotaGest

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Novidades

Histórico das novas funcionalidades, melhorias e correções comunicadas às associações.

Atualizações de 2026

WhatsApp no QuotaGest

Serviço adicional a partir do plano Premium V5

Mensagens e grupos no WhatsApp

A associação passou a poder enviar avisos e novidades a sócios e grupos diretamente do QuotaGest, criar grupos e adicionar ou remover participantes. Cada mensagem pode levar uma imagem JPG ou PNG até 2 MB ou um documento PDF até 3 MB.

Em outubro de 2026, o preço anunciado foi de 120,00 € + IVA, com cobrança anual, o equivalente a 10,00 € + IVA por mês. Para planos em vigor, o valor da adesão podia ser ajustado aos meses até à próxima renovação, mediante contacto.

Para associar um número, aceda a Configurações → Integrações → WhatsApp e leia com o telemóvel o código QR apresentado no QuotaGest. Antes de associar o número, confirme que tem autorização para o utilizar, reconheça o caráter não oficial da integração e aceite a responsabilidade pelas comunicações enviadas.

Integração independente e não oficial. A ligação usa os dispositivos associados do WhatsApp, fora da API oficial e sem suporte da Meta. Está sujeita a alterações, interrupções e possíveis limitações ou bloqueios pelo WhatsApp.

Outras melhorias e correções de outubro de 2026

Recibos, pagamentos e contabilidade

  • Inclusão do campo «Projetos» no formulário de emissão de recibos.
  • Possibilidade de definir, no campo «Dias de Validade», quantos dias fica válida a referência Multibanco nas notificações de dívida.
  • Automatização da liquidação de pagamentos e da ativação de planos do QuotaGest e de créditos SMS adquiridos.
  • Melhoria do cálculo dos totais nos três relatórios de balancete.

Comunicação e permissões

  • Correção do envio manual de notificações de dívida e melhoria do envio de SMS com acentos.
  • Melhoria da filtragem dos contactos de entidades.
  • Utilizadores extra com permissão para enviar e-mails ou SMS podem filtrar os dados necessários à seleção de destinatários para esses envios, mesmo sem acesso ao menu ou à ficha do sócio.

Integrações e desempenho

  • Correção da apresentação de campos na aplicação id.gov.
  • Melhorias gerais de desempenho.

Débito direto e novas opções nas inscrições de sócios

Nova funcionalidade

Débito direto através da IfThenPay

No menu Perfil do Portal do Associado, o sócio pode pedir a ativação do débito direto ou cancelá-lo. Para autorizar os débitos, descarrega o PDF, assina-o à mão ou digitalmente através do id.gov e volta a carregá-lo no portal.

Antes de cada débito, o sócio recebe um aviso com a data e o montante. Se o valor ultrapassar o limite autorizado, pode ser necessário pedir uma nova autorização.

O IBAN do sócio tem de estar corretamente preenchido na sua ficha.

Melhoria

Listas de opções nos formulários de inscrição

Na área Lista de Opções, a associação pode acrescentar uma ligação ao título e um texto explicativo. Pode também exigir uma seleção, por exemplo, nas opções relativas à Política de Proteção de Dados ou ao Regulamento Interno.

Outras melhorias e correções de setembro

Pagamentos e permissões

  • Correção do filtro de referências Multibanco na integração com a IfThenPay.
  • Ao liquidar várias quotas no Portal do Associado, passou a ser possível selecioná-las também pelo prazo de pagamento, além do mês e do ano.
  • Melhorias na integração com o TOConline.
  • Remoção da gestão de permissões antiga, na sequência da introdução dos perfis de acesso.

Sócios, eventos e documentos

  • Acesso direto à ficha do sócio a partir dos resultados em «Sócios → Configurações → Tipos de Documentos».
  • Correção do preenchimento automático da morada ao alterar o código postal.
  • Correção do total de alunos por turma.
  • A data da última inscrição passou a ser apresentada como a data oficial de fecho do evento.
  • Melhorias na rotina de correção de ficheiros PDF.

Comunicação e desempenho

  • Correção do envio de SMS com acentos.
  • Correção dos avisos por e-mail sobre documentos a caducar quando os ficheiros estão no Google Drive ou no Dropbox.
  • Correção da autenticação no Google Drive.
  • Melhorias no envio de e-mails, na deteção de falsos envios e no registo de erros internos.
  • Melhorias gerais de desempenho.

Perfis de acesso, cartão de associado e votação de sugestões

Nova funcionalidade

Permissões por perfil

A associação pode criar um perfil de acesso e atribuí-lo a vários utilizadores convidados. Assim, configura as permissões uma vez para quem precisa dos mesmos acessos.

A associação pode adicionar convidados diretamente no QuotaGest, até ao limite do seu plano.

Melhoria

Cartão de associado redesenhado

O cartão foi reorganizado para facilitar a apresentação a entidades externas e a confirmação do sócio pela fotografia e pela leitura do código QR.

Nova funcionalidade

Propor e votar em novas funcionalidades

As associações passaram a poder consultar sugestões, apresentar propostas e votar no mesmo sítio. Cada associação tem um voto por proposta, independentemente do número de utilizadores.

Quando uma proposta ultrapassa os 10 votos, a equipa técnica avalia se faz sentido implementá-la.

Alteração

Entrada no Portal do Associado

A opção de entrada com Chave Móvel Digital foi retirada devido aos custos e à complexidade da integração. Para entrar no portal, o sócio deve usar o nome de utilizador e a palavra-passe.

Outras melhorias e correções de agosto

Sócios, quotas e inscrições

  • Melhoria da remoção definitiva de sócios e correção das verificações de acesso ao portal para sócios removidos ou bloqueados.
  • Correção dos filtros e da listagem em «Sócios → Portal Online» e do filtro de eventos na ficha do sócio.
  • O lançamento de quotas e de outros valores por mensalidade passou a reconhecer períodos que vão de setembro de um ano a junho do ano seguinte. A atualização das quotas em atraso passou a ser automática.
  • Correção dos campos «Sim/Não» na inscrição de novos sócios e nos tipos de documentos. O campo «Nome» passou a indicar «Nome completo» na inscrição online.
  • Otimização da pesquisa por código postal e inclusão da coluna «Código» na lista de aniversários.

Eventos, aulas e comunicação

  • Correção do carregamento de ficheiros na inscrição em eventos e melhoria da apresentação dos horários no Portal do Associado.
  • Novo campo na página de validação de bilhetes para usar leitores de códigos de barras ou de códigos QR.
  • Correções no calendário e nas aulas do Portal do Professor, que passou a ter recuperação de palavra-passe.
  • O Portal do Associado passou a indicar se existe consentimento registado ao enviar ou recuperar a palavra-passe.
  • Correção de uma falha que impedia o envio de e-mails com anexos indisponíveis ou inválidos.

Contabilidade, integrações e plataforma

  • Nova opção «Todos» em «Contabilidade → Balancete».
  • Ajuste na pesquisa da chave de backoffice da IfThenPay quando o campo está vazio.
  • Otimização da integração com o id.gov e da apresentação do logótipo da associação na aplicação.
  • Melhorias na informação apresentada e nos relatórios de erro do KeyInvoice.
  • Melhoria do ecrã de ativação de permissões dos utilizadores extra e reorganização dos pontos de acesso da API.
  • Remoção da implementação temporária do Arquivo Digital. Os sons passaram a ser gerados pelo navegador.
  • Redução do número e tamanho dos ficheiros CSS e JavaScript carregados, além de outras melhorias de desempenho.

Cegid Business, inscrições em eventos e gráficos do balancete

Nova integração

Integração com o Cegid Business

As associações que usam o Cegid Business passaram a poder ligá-lo ao QuotaGest para a faturação.

Melhoria

Inscrições em eventos mais simples

A página pública de inscrição foi reorganizada para facilitar a utilização em computador e telemóvel. Com os Campos Extra, a associação pode dispensar os campos de NIF e Cartão de Cidadão quando não são necessários.

O NIF só é apresentado e exigido quando há produtos ou serviços associados à inscrição.

Melhoria

Bilhetes mais fáceis de consultar

A consulta do bilhete passou a mostrar com mais clareza o estado da validação do e-mail, os horários e as respostas do participante aos campos extra.

Nova funcionalidade

Dois gráficos no balancete

Em Contabilidade → Balancete, os novos gráficos atualizam-se automaticamente de acordo com os filtros selecionados.

Segurança

Armazenamento e acesso a ficheiros

O QuotaGest passou a validar a pasta de destino antes de guardar fotografias, documentos e anexos. A gravação é bloqueada quando o destino é inválido, tanto no armazenamento local como no Google Drive e no Dropbox.

Ficheiros como as fotografias dos sócios passaram a ser entregues diretamente ao navegador ou à API mediante autenticação, sem ligações públicas ou temporárias de acesso.

Outras melhorias e correções de julho

Eventos e aulas

  • Otimização da inscrição do público em geral e correção do filtro de datas dos eventos.
  • Correção das permissões de visualização de eventos e alertas para associados e grupos.
  • Correção da duplicação de registos ao lançar aulas.

Comunicação e Portal do Associado

  • Correção do envio de e-mails e SMS de aniversário e melhoria da fiabilidade do envio de e-mails.
  • Melhorias na lista de e-mails e na leitura das mensagens.
  • Melhoria da recuperação da palavra-passe no Portal do Associado.

Integrações e ficheiros

  • Correção da mensagem de erro devolvida pelo TOConline ao criar um cliente.
  • Na EuPago, o limite da chave «Client Secret» passou de 45 para 100 caracteres.
  • Correção do erro «isFloat» na exportação de documentos para XLS.
  • Os documentos enviados por e-mail passaram a ser guardados na pasta da associação.
  • Correção e otimização da criação de pastas. O indicador de progresso passou a desaparecer ao concluir o carregamento de um ficheiro para memória.
  • Melhorias gerais de desempenho.

Vagas por horário, estado das quotas e créditos SMS

Melhoria

Vagas por horário nos eventos

O QuotaGest passou a contar as inscrições por horário. Quando um horário esgota, deixa de poder ser selecionado no formulário de inscrição.

Melhoria

Estado das quotas no cartão do associado

O cartão no Portal do Associado passou a mostrar o estado das quotas, para que o sócio o possa consultar de relance.

Melhoria

Ativação automática de pacotes de SMS

Os pacotes de SMS passaram a ser ativados automaticamente. O ecrã de créditos SMS também foi atualizado.

Outras melhorias e correções de junho

Eventos e Portal do Associado

  • Melhorias nos intervalos temporais e nos horários, incluindo a correção da ordenação dos horários e da visualização de notas. As notas passaram também a aparecer nos eventos.
  • Disponibilização e atualização dos intervalos temporais no Portal do Associado.
  • Melhorias nas páginas de eventos, no formulário e no processo de inscrição online e no ecrã de validação de bilhetes.
  • Implementação de uma API externa para o Portal do Associado e correção da apresentação dos menus do portal.

Sócios, quotas e pagamentos

  • A coluna «Dívida» fica sem valor para sócios que ainda não têm quotas lançadas.
  • O preenchimento manual do código postal passou a preservar a morada já preenchida.
  • Adicionado um botão na ficha do sócio para remover referências Multibanco associadas a quotas.
  • Correção da configuração da moeda e melhoria do descarregamento em PDF de faturas-recibo emitidas por plataformas externas.
  • Automatização do processamento de pagamentos e da ativação de contas através de um webhook interno.

Comunicação e desempenho

  • Correção do botão «Enviar para todos» nas notificações de dívida por e-mail.
  • Melhorias na lista de comunicações e apresentação do assunto dos e-mails guardados no Google Drive ou no Dropbox.
  • Otimização da utilização de memória e do envio de e-mails.
  • Otimização e simplificação das cópias de segurança horárias das bases de dados MySQL.
  • Revisão de textos informativos e outras melhorias e correções gerais.

Campos extra, duplicação de eventos e comprovativos de recebimento

Nova funcionalidade

Campos extra nas inscrições em eventos

A associação passou a poder acrescentar campos ao formulário de inscrição e definir, para cada um, se o preenchimento é obrigatório e se o valor deve ser único.

As respostas de sócios e do público em geral são guardadas e ficam disponíveis na lista de inscrições do backoffice e no bilhete.

Nova opção

Duplicar um evento

Passou a ser possível criar um evento a partir de outro já existente, reaproveitando a sua configuração.

Melhoria

Comprovativos para sócios sem NIF português

A associação passou a poder emitir um comprovativo de recebimento (recibo) para associados sem NIF português.

Outras melhorias e correções de maio

Eventos e interface

  • Melhorias nas páginas de eventos, incluindo a apresentação das opções de inscrição para sócios e para o público em geral.
  • Simplificação do texto das janelas informativas.

Pagamentos e faturação

  • Melhorias e correções na emissão de faturas-recibo pelo Vendus com o NIF de consumidor final.
  • Indicação visual de que o NIF de uma entidade é português.
  • Correção da filtragem de referências Multibanco e do método de pagamento «Oferta» na liquidação de quotas.
  • Correção no módulo da EasyPay e novas indicações sobre onde obter os dados de configuração da EuPago.

Acessos e comunicação

  • Correções na recuperação da palavra-passe do Portal do Associado e melhorias no ecrã e na notificação de recuperação.
  • Ajuste do tamanho do logótipo da associação nas páginas de recuperação da palavra-passe do plano Empresarial.
  • Correção da lista de utilizadores ativos e suporte a ícones no assunto dos e-mails.
  • Melhorias e correções gerais.

Março e abril de 2026

Códigos promocionais, consulta de dívidas e pagamentos

Nova funcionalidade

Códigos promocionais nas inscrições online

As associações passaram a poder disponibilizar códigos promocionais nas páginas de inscrição online de novos sócios.

Melhoria

Dívida no Portal do Associado

A tabela do Portal do Associado passou a mostrar a dívida do sócio. O portal passou também a apresentar o seu Código Único.

Melhoria

Pagamentos por MB WAY

O pagamento por MB WAY passou a estar disponível mesmo para sócios sem consentimento para receber SMS. Foi também corrigida a criação de pagamentos MB WAY através da EasyPay.

Outras melhorias e correções de março e abril

Sócios, mensalidades e parceiros

  • A página de parceiros passou a mostrar o logótipo da associação e a submeter automaticamente a consulta quando o endereço inclui o parâmetro «codigo».
  • A exportação da tabela de sócios passou a incluir o campo «Código Único».
  • O formulário de inscrição online de novos sócios passou a registar a data de inscrição do público geral. Foram também feitas correções nos códigos promocionais.
  • Correção do campo de mensalidade no lançamento automático e do filtro de mensalidades por nível de sócio.
  • Atualização das imagens de perfil usadas quando o sócio não tem fotografia.

Pagamentos, recibos e faturação

  • Possibilidade de verificar pagamentos pela associação ou pelo utilizador.
  • Correção da contagem de referências Multibanco e remoção da indicação «ou MB Phone».
  • Ao emitir um recibo, passou a ser possível escolher se é enviado por e-mail. O envio requer o campo de e-mail preenchido.
  • Correção do envio automático indevido de recibos e da visualização do recibo após a emissão ou a liquidação de quotas.
  • O WeoInvoice deixou de exigir o módulo WeoStock. Foram também feitas melhorias e correções na integração com o Moloni.
  • Melhorias na receção da primeira via e na consulta de documentos do KeyInvoice, cuja integração já tinha sido descontinuada.
  • Correção dos cálculos nos mapas de pagamentos e recebimentos.

Acessos, comunicação e votações

  • A opção de API passou a estar visível apenas nos planos Premium e superiores.
  • Correção do campo de palavra-passe ao remover uma conta.
  • Remoção da pré-visualização do texto na lista de e-mails enviados e melhoria da confirmação de abertura.
  • A lista de votantes passou a estar visível também nas votações com voto confidencial.
  • Melhorias e correções gerais.

Pagamentos com EasyPay e melhorias no Portal do Associado

Nova integração

Pagamentos online com EasyPay

O EasyPay passou a ser uma opção para receber pagamentos por referência Multibanco e MB WAY, a par da IfThenPay e da EuPago.

Melhoria

Quotas de todos os anos à vista

Ao abrir o menu Quotas no Portal do Associado, todos os anos e grupos ficam selecionados automaticamente. Assim, o sócio pode ver as quotas em atraso sem ajustar os filtros.

Melhoria

Logótipo no e-mail de nova palavra-passe

O e-mail com a nova palavra-passe do Portal do Associado passou a incluir o logótipo da associação, facilitando a sua identificação.

Outras melhorias e correções de fevereiro

Pagamentos e faturação

  • Melhor deteção dos códigos da IfThenPay a partir do código de backoffice e identificação de entidades já registadas.
  • Correção do filtro de movimentos bancários ao selecionar «Ambos» no campo «Estado».
  • O NIF na ficha da associação passou a ficar bloqueado após a inscrição.
  • Foi anunciada a descontinuação da integração com o KeyInvoice. A edição registou também correções na integração, a atualização para a API v5 e o envio da primeira via para o e-mail da associação.

Eventos e turmas

  • Envio de um e-mail quando um sócio se inscreve num evento pelo Portal do Associado.
  • Correção da escolha do método de pagamento na inscrição em eventos.
  • Correção da contagem de inscritos num intervalo de tempo e do número de alunos ou sócios por turma.

Portal, documentos e e-mail

  • Melhoria da filtragem de documentos arquivados.
  • Melhoria do registo de erros do servidor interno de e-mail.
  • Correção do pedido de alteração de dados no Portal do Associado.
  • Correção da grafia de «Password» e outras melhorias e correções gerais.

Envio de mensagens, Portal dos Parceiros e gráficos anuais

Nova funcionalidade

Envio pelo servidor de e-mail da associação

A nova infraestrutura aumentou a capacidade de envio. A associação passou a poder usar o seu servidor e domínio, com um remetente próprio, o que pode melhorar a entrega e reduzir a filtragem como spam.

Configure em Comunicação → Configurações → Servidor de E-mail.

Nova funcionalidade

SMS com acentos

Passou a ser possível enviar SMS com caracteres acentuados.

Em janeiro de 2026, o preço comunicado era de 0,05 € + IVA por cada 67 caracteres.

Nova funcionalidade

Validação no Portal dos Parceiros

Os parceiros que atribuem descontos podem verificar se um sócio tem quotas em atraso através de um código único. O sócio encontra esse código em Cartão, no Portal do Associado.

Melhoria

Gráficos por ano

Passe a escolher o ano para consultar os valores mensais e o gráfico de receitas, despesas e lucros desse período.

Melhoria

Otimização das cópias de segurança

As rotinas de cópia de segurança interna foram otimizadas para melhorar a rapidez de resposta do sistema.

Outras melhorias e correções de janeiro

Contabilidade e pagamentos

  • Os balancetes anuais e os balancetes por período deixaram de apresentar registos vazios.
  • Os códigos contabilísticos usados em movimentos bancários ou mapas contabilísticos passaram a estar protegidos contra remoção.
  • Adicionada a opção de pagamento «Depósito Bancário» e a data de pagamento às faturas-recibo.
  • As referências Multibanco passaram a associar internamente o sócio às quotas do pagamento.
  • Melhor identificação do tipo de pagamento online feito pela EuPago.

Sócios, quotas e documentos

  • Descontinuação do Gateway de Sócios.
  • Lançamento automático de quotas através das mensalidades.
  • O campo «Observações» no perfil do sócio passou de 750 para 1 000 caracteres e foram acrescentadas três linhas de afinidade.
  • Validação dos registos associados antes de remover um sócio ou um nível de sócios.
  • Correção do envio automático de avisos de documentos a caducar.

Inscrições, eventos e aulas

  • Correção do campo «Localidade» na página de inscrição online.
  • A liquidação de um serviço ou produto escolhido numa inscrição em evento passou a exigir um NIF válido.
  • Os eventos passaram a mostrar a data de fecho das inscrições.
  • Possibilidade de inscrever sócios em aulas sem turma e correção da inscrição múltipla de sócios numa turma.
  • Melhorias e correções gerais.

Atualizações de 2025

Centros de custos e inscritos por evento

Nova funcionalidade

Centros de custos e projetos

Passe a associar movimentos bancários a um projeto para filtrar e exportar as respetivas receitas e despesas. Por exemplo, pode apurar quanto custou e quanto rendeu uma festa, mesmo quando os movimentos usam códigos contabilísticos diferentes.

Melhoria

Total de inscritos num evento

Na lista de eventos, o total de inscritos passou a aparecer ao passar o rato sobre o ícone à esquerda de cada registo.

Outras melhorias e correções de dezembro

Sócios e portal

  • O «Portal do Sócio» passou a chamar-se «Portal do Associado».
  • Melhorias na pesquisa de sócios por Bilhete de Identidade ou Cartão de Cidadão no id.gov.pt e no carregamento, descarregamento e remoção de logótipos nessa integração.
  • Correção da listagem de documentos que incluía registos de sócios removidos.
  • Possibilidade de inserir um sócio sem preencher o campo «Habilitações».

Quotas e eventos

  • Otimização do cálculo de quotas em atraso e inclusão de referências Multibanco nas notificações de dívida.
  • O envio de notificações de dívida passou a mostrar uma mensagem no ecrã e a avisar no fim do processo.
  • Ocultação da secção «Serviços/Produtos» nas inscrições online quando não existe um método ativo.
  • Correção das inscrições do público geral em eventos para registar o pagamento nos movimentos bancários e enviar o e-mail de confirmação.
  • Exportação de eventos em PDF e opção para inscrever todos os sócios de um grupo.

Outras correções

  • Correção da votação para sócios menores de 18 anos autorizados a votar.
  • Melhoria da rotina de remoção de contas e dos dados e ficheiros associados.
  • Melhorias e correções gerais.

Bilhetes, documentos e pagamentos em eventos

Nova opção

Confirmar presença ao validar o bilhete

A associação passou a poder escolher, em cada evento, se a validação do bilhete confirma também a presença do participante.

Nova opção

Arquivar documentos de sócios

Os documentos arquivados deixaram de gerar avisos de validade, incluindo no Portal do Sócio. Os avisos aplicam-se aos documentos por arquivar que tenham o aviso ativo.

Melhoria

Ativar pagamentos ao atingir o mínimo de inscritos

Quando o evento tem um mínimo definido, o pagamento passou a ficar disponível assim que esse número de inscrições é atingido.

Outras melhorias e correções de outubro

Sócios, documentos e portal

  • Informações adicionais e correção do campo de data de nascimento no Portal do Sócio.
  • Melhorias na interface de inscrições online. Os campos obrigatórios são validados quando estão visíveis e o campo de observações só aparece quando é selecionado.
  • A página de inscrição online passou a manter-se no topo.
  • Interface de importação de sócios com informação mais clara.
  • Carregamento de documentos com mais de 1 MB e aumento do limite da descrição dos tipos de documento de 60 para 250 caracteres.
  • Início da substituição do Gateway de sócios pelo Portal Online do Sócio.

Eventos, grupos e aulas

  • Filtragem de eventos por data e indicação, no Portal do Sócio, da data de fecho das inscrições.
  • Ordenação de turmas e indicação do nome do grupo no Portal do Treinador.
  • Correção ao adicionar aulas e na atualização da lista de grupos após editar um grupo.
  • Correção do prazo de pagamento das quotas lançadas automaticamente quando um sócio entra num grupo.

Quotas, comunicações e integrações

  • Alterações às notificações de quotas em atraso e à página de pagamento associada ao id.gov.pt.
  • Mensagem informativa sobre a certificação de recibos quando não existe uma integração de faturação ativa.
  • Correção de nomes de ficheiros de recibos que continham uma barra.
  • Correção do cálculo do crédito necessário para enviar SMS, melhorias no Telegram e correção na abertura de e-mails enviados cujo ficheiro já não existia.
  • Correções nas integrações com Moloni, WeoInvoice e EuPago. Na altura, foi implementada a API v5 do KeyInvoice.

Outros ajustes

  • Informação adicional na configuração de permissões de utilizadores extra.
  • Correção da limpeza automática de ficheiros temporários quando a pasta não existe.
  • A sessão de acesso passou a manter-se ativa durante oito horas.
  • Correções ortográficas e melhorias gerais.

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